Ausgabenmanagement neu gedacht

Intelligente Belege.
Sekunden-OCR.

Scannen Sie Belege mit modernster Gemini Vision OCR. Automatisierte Compliance-Prüfungen, nahtlose Kilometerschätzung und einfache Freigaben – maßgeschneidert in 10 Sprachen.

x-pense-it Dashboard
Beleg wird ausgelesen...
HEUTE, 14:02
Händler Starbucks Kufstein
Betrag €12.80
Kategorie Bewirtung
Richtlinie Konform
Lufthansa LH2042
München nach Hamburg • Geschäftsreise
€189.00
Fahrtweg Kufstein
Kundenbesuch • 45 km
€13.50

Entwickelt von Experten bei Gamperlab

Was uns von der Konkurrenz abhebt

Entwickelt für eine reibungslose Spesenerfassung mit modernster Technologie und maximaler Benutzerfreundlichkeit.

Intelligenter Beleg-Scan

Künstliche Intelligenz statt manuellem Abtippen. Die Gemini Vision OCR erkennt Beträge, Steuersätze und Händler in Sekundenschnelle – auch bei zerknitterten Quittungen.

Kreditkarten-Abgleich

Verknüpfen Sie Ihre Firmenkarten. x-pense-it gleicht Kreditkartentransaktionen vollautomatisch mit den gescannten Belegen ab und erinnert Mitarbeiter bei fehlenden Nachweisen.

Genehmigungs-Workflows

Mehrstufige Freigaben für Manager. Setzen Sie individuelle Ausgabenlimits fest und leiten Sie Berichte per Weblink zur schnellen Freigabe und Kommentierung weiter.

Reisekosten & Kilometer

Automatisierte Berechnung von Verpflegungsmehraufwand (VMA) und Kilometerpauschalen auf Basis präziser GPS-Routendaten und steuerlicher Richtlinien.

Buchhaltungs-Schnittstellen

Direkter, GoBD-konformer Export Ihrer Abrechnungen zu DATEV, Lexoffice und SevDesk sowie als CSV/Excel-Download für Ihr Steuerbüro.

Smarte Richtlinien-Prüfung

Automatische Echtzeit-Warnung bei Duplikaten, unvollständigen Angaben (z.B. fehlende Bewirtungsteilnehmer) oder Verstößen gegen interne Ausgabenlimits.

Wie unsere Gemini OCR arbeitet

Künstliche Intelligenz statt starrer OCR-Schablonen. Erfahren Sie, wie Belege vollautomatisch in strukturierte Daten verwandelt werden.

1

Beleg erfassen & optimieren

Die App korrigiert automatisch Perspektive, Kontrast und Ausrichtung des Fotos, um optimale Lesbarkeit für das KI-Modell zu garantieren.

2

Gemini Vision Analyse

Das multimodale LLM liest das Belegbild im Kontext. Es versteht Händler, Steuersätze und Positionszeilen – in jeder Sprache ohne feste Vorlagen.

3

Strukturierter Datenexport

Die erkannten Elemente werden in ein GoBD-konformes JSON-Format konvertiert und vollautomatisch Ihrer Spesenabrechnung zugeführt.

CAFE KUFSTEIN
05.02.2026 15:30

2x Espresso €5.60
1x Apfelstrudel €4.50

SUMME €10.10
inkl. 10% USt. €0.92
Extrahierte JSON-Daten
{
  "merchant": null,
  "amount": null,
  "tax": null,
  "date": null,
  "status": "success"
}

Einfache, transparente Preise

Keine Einrichtungsgebühr. Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Volumen passt.

Freemium

€0/Monat

Perfekt für Gelegenheitsnutzer

  • 5 freie Gemini OCR Scans / Monat
  • Zusätzliche Scans durch Werbevideos
  • Lokalisierung in 10 Sprachen
  • Einfache Freigabelinks
Kostenlos starten
Bestseller

Premium

€4.95/Monat

Für Freelancer und Angestellte

  • Unbegrenzte Gemini OCR Scans
  • Keine Werbeanzeigen
  • PDF- und Excel-Berichtexport
  • Kilometertracking & AI Policy Check
  • Direktes SevDesk- & Lexoffice-Backup
Premium testen

Corporate / Team

€8.95/Nutzer/Monat

Für wachsende Teams und KMU

  • Alle Premium-Funktionen
  • Zentrale Monatsrechnung
  • Erweiterte Genehmigungsworkflows
  • Eigene Compliance-Regeln definieren
  • Integration von Firmenkreditkarten
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